Инструкция

Поставки и подсортировка Wildberries: сколько довезти и как развезти по округам

Время чтения: ~9 минут. Для кого: продавцы Wildberries на FBO, которые планируют подсортировку и хотят рассчитать, сколько единиц нужно довезти к нужной дате и как распределить их по федеральным округам.

Инструмент рассчитан на сервис аналитики Stpulse.ru. Для расчёта поставки нужна выгрузка из раздела «Поставки» вашего личного кабинета на Stpulse.ru — без неё подсортировку посчитать не получится. Второй файл — отчёт «География заказов» из кабинета Wildberries.

Страница в режиме тестирования. Инструмент «Поставки» дорабатывается и доступен по прямой ссылке. Логика расчёта может измениться — сверяйте результат со здравым смыслом и собственными данными.

Подсортировка — это вечный вопрос «сколько довезти, чтобы не уйти в нули, но и не заморозить деньги в остатках». Считать вручную по каждому артикулу и размеру долго, а ошибка стоит либо упущенных продаж, либо неликвида на складе.

Инструмент «Поставки» берёт две выгрузки, считает скорость продаж по каждому артикулу и размеру, сопоставляет её с текущим остатком и сроком и показывает, сколько единиц нужно довезти к выбранной дате — а затем распределяет это количество по округам пропорционально тому, где товар реально выкупают.

Что нужно для начала работы

Два файла. Инструмент сам определит, какой из них какой — можно перетащить оба в одну область.

1. Выгрузка из сервиса STPULSE (раздел «Поставки»)

Файл с данными по заказам, остаткам и выкупам по регионам в разрезе артикул + размер. Из него считается скорость продаж и берётся текущий остаток.

2. Отчёт «География заказов» из кабинета Wildberries

Стандартный отчёт WB. Из него берётся КТР — доля нелокальных заказов по артикулу: показатель того, насколько товар «возят» через другие регионы.

Важно: оба файла обрабатываются прямо в браузере и не отправляются на сервер. Данные и настройки сохраняются только локально, чтобы не потерять расчёт при перезагрузке. «Сбросить» очищает их.

Шаг 1. Загружаем файлы

Перетащите оба файла в область загрузки (или выберите по кнопке). Тип каждого файла определяется автоматически по его содержимому — не нужно класть файл в «правильное» поле.

  • После загрузки область сменяется компактной сводкой: какой файл распознан и сколько в нём строк.
  • Расчёт запускается автоматически — отдельной кнопки «Рассчитать» нет.
  • Кнопка «+ заменить» возвращает область загрузки, «Сбросить» очищает всё.

Шаг 2. Задаём дату и плечо поставки

Два параметра управляют расчётом:

  • Дата — до какого момента товара должно хватить.
  • Плечо поставки (дней) — сколько дней проходит от отгрузки до того, как товар станет доступен к продаже (приёмка и размещение на складе). Запас на это время инструмент закладывает в расчёт.

Окно усреднения скорости фиксировано — 14 дней: скорость продаж считается как среднее за последние две недели. Это сглаживает случайные всплески и провалы.

Шаг 3. Как считается «к поставке»

Логика по каждой паре «артикул + размер»:

  • Скорость = заказы за период ÷ 14 дней.
  • Потребность = скорость × (дней до даты + плечо). Сколько всего единиц уйдёт за срок с учётом времени на поставку.
  • К поставке = потребность − текущий остаток, округлённое вверх и не меньше нуля.

Если остатка хватает на весь срок — «к поставке» равно нулю. Если нет — инструмент покажет, сколько единиц нужно довезти.

Пример (на условных числах)

Допустим, артикул продаётся со скоростью несколько единиц в день, а до выбранной даты с учётом плеча остаётся пара недель. Инструмент оценивает суммарную потребность за этот срок, вычитает то, что уже лежит на складе, и остаток округляет вверх. Получившееся число — это и есть рекомендуемое количество к поставке. Точные цифры зависят от ваших данных.

Шаг 4. Распределение по округам

Рассчитанное количество «к поставке» инструмент распределяет по федеральным округам пропорционально доле округа в выкупах. То есть туда, где товар реально покупают, поедет больше единиц.

Это подсказка, в какие региональные склады имеет смысл везти товар, чтобы сократить долю нелокальных доставок и ускорить доставку покупателю.

Шаг 5. Читаем КТР

КТР показывает, какая доля заказов по артикулу идёт нелокально (через другие регионы). Чем выше доля — тем сильнее повод «развезти» товар ближе к покупателю. Вердикт отображается значком:

  • ✓ в норме — низкая доля нелокальных заказов, развоз не требуется.
  • ! рассмотреть развоз — средняя доля, есть смысл подумать о распределении по округам.
  • !! нужно развезти — высокая доля нелокальных заказов, товар стоит распределить ближе к спросу.

Легенда вердиктов продублирована в подсказке у заголовка столбца КТР в таблице.

Шаг 6. Работаем с таблицей

Основная таблица показывает по каждой строке: артикул с миниатюрой фото, номенклатуру и размер, скорость, остаток, «к поставке», распределение по округам и вердикт КТР.

  • Поиск по артикулу/названию — слева в тулбаре, с кнопкой очистки.
  • Фильтр «Все / К поставке» — оставить только позиции, которые нужно довезти.
  • Экспорт CSV — выгрузить результат для заявки на поставку.
  • KPI сверху и подсказки (наведите курсор) поясняют показатели.

Типичные ошибки

1. Игнорировать плечо поставки. Если не заложить время на приёмку и размещение, товар закончится раньше, чем доедет новая партия. Ставьте реальное плечо для вашего склада.

2. Везти всё в один склад. При высокой доле нелокальных заказов (КТР «!!») это значит долгую доставку и потерю позиций в регионах. Смотрите распределение по округам.

3. Реагировать на разовый всплеск. Скорость усредняется за 14 дней именно для того, чтобы акция или один удачный день не раздули потребность. Не пересчитывайте поставку по одному пиковому дню.

4. Возить неликвид «про запас». Если «к поставке» по позиции равно нулю — товара хватает. Довоз сверх потребности замораживает деньги и место на складе.

Частые вопросы

Почему период скорости нельзя изменить?
Окно усреднения фиксировано на 14 днях — это компромисс между свежестью данных и устойчивостью к случайным колебаниям.

Данные уходят на сервер?
Нет. Оба файла парсятся в браузере, результат сохраняется только локально. «Сбросить» полностью очищает хранилище.

Почему какая-то строка пустая или без вердикта?
Расчёт чувствителен к названиям листов и колонок в выгрузках. Если Wildberries или сервис изменили формат, часть данных может не распознаться — недостающие значения остаются пустыми, расчёт по остальным строкам продолжается.

Можно ли использовать результат как заявку на поставку?
Да — выгрузите таблицу в CSV. Но это расчётная подсказка: сверяйте её с акциями, сезонностью и собственным планом, прежде чем заказывать поставку.

Итог

«Поставки» превращают рутинный расчёт подсортировки в пару минут: загрузили два файла — увидели, сколько единиц довезти к дате и как распределить их по округам, чтобы сократить нелокальные доставки. Всё считается локально, без отправки данных на сервер.

Понять, где вы отстаёте от конкурентов и куда направить усилия, помогает конкурентный анализ Wildberries. Все руководства — в разделе «Руководства».